INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

REGOLAMENTO (UE) n. 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016

 

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali Dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE,

 

Ti informiamo che i Dati Personali da te volontariamente messi a disposizione di iSempreVivi+Onlus (di seguito, anche, “iSempreVivi”, “Associazione”) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività dell’Associazione.

 

1. Categorie di Dati Personali trattati

 

iSempreVIvi tratterà i seguenti Dati Personali forniti dall’Interessato:

 

• Dati anagrafici (quali: nome, cognome, data di nascita, sesso), email personale, email aziendale, telefono mobile ed abitazione, fax, indirizzo residenza e/o domicilio (di seguito, anche, “Dati Personali” o “Dati”).

 

2. Finalità del trattamento.

 

I Dati Personali da te messi a disposizione de iSemprevivi potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

1. a) consentire e gestire la Sua adesione/iscrizione alla nostra newsletter;
2. b) consentirti di usufruire delle informazioni nonché venire a conoscenza dello svolgimento e programmazione delle attività organizzate dall’Associazione
3. c) per finalità amministrativo-contabili e per l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente; tra questi la raccolta di informazioni riguardanti le offerte liberali erogate e la relativa comunicazione riguardo la possibilità di detrazione fiscale a tuo favore;
4. d) per finalità di marketing, in seguito ad un suo eventuale e specifico consenso, come ad esempio: l’invio di comunicazioni informative, anche di natura promozionale (ivi compresa la nostra newsletters), di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e di servizi, con qualsiasi mezzo, ivi compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, posta, Internet, telefono, E-mail, MMS, SMS, Web Social (es: WhatsApp);
5. e) in seguito ad un suo eventuale e specifico consenso, per il trasferimento dei dati a terzi a fini della ricezione di loro comunicazioni.

 

Ti ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti a), b) e c), il conferimento dei tuoi dati personali è obbligatorio. Un tuo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe:

– in riferimento alla finalità di cui al punto a): la tua adesione/iscrizione al programma di ricezione delle newsletters ed informazioni riguardanti attività, progetto organizzate e messe a disposizione dell’Associazione.

– in riferimento alla finalità di cui al punto b): di usufruire dei prodotti e/o dei servizi, nonché dello svolgimento delle attività a te riservate;

– in riferimento alla finalità di cui al punto c): per iSempreVivi, l’esecuzione delle attività di natura amministrativo – contabile e il corretto adempimento di obblighi normativi.

 

Con riferimento alle ulteriori finalità evidenziate ai punti d) ed e), il conferimento dei tuoi Dati Personali, e il consenso al trattamento degli stessi per le suddette finalità, è facoltativo. Tuttavia, un Suo eventuale rifiuto a fornire i tuoi Dati e/o il consenso per i trattamenti relativi alle suddette finalità e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe impedire all’Associazione:

– in riferimento alla finalità di cui al punto d): l’invio di comunicazioni da parte de iSempreVivi;

– in riferimento alla finalità di cui al punto e): il trasferimento dei Suoi Dati Personali a terzi ai fini della ricezione di loro comunicazioni.

 

3. Modalità del trattamento

 

Il trattamento dei tuoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.

 

Nel caso in cui l’utente (i) entri in contatto con l‘Associazione attraverso intermediari (es: PayPal per offerte e/o pagamenti), o mediante le credenziali di accesso di una rete sociale (ad esempio Facebook o Twitter di seguito “Social Network”) ovvero (ii) associ il proprio account ad un account dello stesso utente su un Social Network, l’Associazione può ricevere da tale Social Network Dati relativi all’utente, in conformità alle condizioni di utilizzo ed a quanto previsto nella privacy policy del Social Network stesso.

 

iSempreVivi può aggiungere tali informazioni ai Dati dell’utente già raccolti tramite i propri servizi. Qualora l’utente opti per la condivisione delle informazioni con tali Social Network, l’Associazione potrebbe ricevere i Dati da questi ultimi in conformità alle opzioni di consenso fornite dall’utente. I Dati Personali eventualmente comunicati dal Social Network saranno soggetti ai termini e condizioni di utilizzo del Social Network.

 

4. Destinatari o Categorie di destinatari dei Dati Personali

 

Potranno venire a conoscenza dei tuoi Dati Personali i soci, i componenti il consiglio di amministrazione o altro organo amministrativo, il Responsabile per la Protezione dei Dati, e, comunque, i Preposti designati da iSempreVivi e gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali nominati dall’Associazione  nell’esercizio delle loro funzioni.

 

I tuoi Dati Personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano all’Associazione prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente par. 2.

 

I tuoi Dati Personali, qualora inerenti al tuo ambito di coinvolgimento all’interno dell’Associazione, potranno essere altresì comunicati ad operatori socio sanitari, personale medico, appaltatori, ovvero altri soggetti e/o enti che provvedano (per conto di iSempreVivi):

–    alla gestione e/o alla manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati dall’Associazione;

–    all’invio di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e servizi;

 

5. Durata del trattamento e criteri utilizzati per la conservazione dei Dati Personali

 

5.1 Durata

 

Per le finalità di cui alle lettere a), b) e c) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i tuoi Dati Personali saranno trattati solo per il tempo necessario.

 

Per le finalità di marketing e di comunicazione di cui alle lettere d) ed e) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i tuoi Dati Personali saranno trattati fino alla eventuale revoca del consenso da parte dell’Interessato.

5.2 Conservazione

 

I Dati verranno conservati secondo i seguenti criteri:

–    i Dati trattati di cui alle lettere a), b) e c) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, verranno conservate per i seguenti scopi:

–    per tutto il tempo in cui aderirai alle iniziative ed attività dell’Associazione;

–    per il periodo in cui i tuoi dati saranno validi ai fini delle comunicazioni (punto D, paragrafo 2)

–    per un periodo di 10 anni successivo alla interruzione del rapporto, salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire all’Associazione la difesa dei propri diritti;

–    i Dati trattati per finalità di marketing e comunicazioni di cui alle lettere d) ed e) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, saranno conservati per un tempo massimo di 24 mesi.

 

6. Diritti dell’Interessato

 

Ti informiamo che in qualunque momento relativamente ai tuoi Dati, potrai esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del Regolamento.

Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, ti preghiamo di contattare il Titolare del trattamento dei Dati tramite l’indirizzo email privacy@isemprevivi.org; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.

 

Nel dettaglio l’Interessato ha il diritto di:

–    revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca,

–    chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei Dati Personali o la limitazione del trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

–    ottenere la portabilità dei Dati;

–    proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.

 

7. Titolare del trattamento, Responsabili e Responsabile della Protezione dei Dati Personali

 

Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati è iSempreVivi+Onlus, con sede legale in Milano (MI), Piazza Wagner 2, nella persona del Legale Rappresentante pro tempore. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da iSempreVIvi+Onlus potrà essere inviata presso la sede legale dell’Associazione, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@isemprevivi.org

 

L’elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili ai sensi dell’articolo 28 del GDPR è disponibile presso la Società ed è conoscibile attraverso apposita richiesta formulata con le modalità sopra indicate.

 

La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. l’Associazione invita, pertanto, gli Utenti che intendano conoscere le modalità di trattamento dei Dati Personali raccolti da iSempreVivi+Onlus a visitare periodicamente la pagina dedicata alla tematica in oggetto attiva sul sito www.isemprevivi.org

 

    Titolare del trattamento

    iSempreVivi+onlus